Pengalaman dan Hasil Dokumen Pernikahan WNA Jepang dan WN Indonesia

Minasan genkiiii????

Sudah lama saya tidak share kembali mengenai pernikahan beserta hasil-hasil dokumen yang lumayan menyita waktu, tenaga dan pikiran yang enggak-enggak karena takut akan bolak-balik, tidak diterima dan sebagainya.

Sebelumnya saya berfikir bahwa seluruh dokumen akan sangat susah saya dapatkan, tetapi ternyata semuanya lumayan lancar dan ternyata pula gampang banget looh ngurusnya asalkan kalian harus make sure juga double check seluruh dokumen yang saya sampaikan di blog pertama saya lengkap :

https://japanindonesiainfo.blogspot.co.id/2017/04/prosedur-dokumen-pernikahan-untuk-orang.html

Ok, langsung saja....

Situasi saya dan suami :

Saya di Indonesia dan suami berada di Amerika sehingga sedikit sulit untuk mengurus dokumen-dokumen yang penting itu dan lumayan terlantar, sehingga saya dan suami menyempatkan 2 kali kunjungan ke jepang khusus untuk menyelesaikan dokumen pernikahan juga dokumen yang saya butuhkan untuk visa amerika saya.

Kunjungan pertama (27-30 May 2017) :

Tujuan : Mendapatkan Konin Yoken Gubi Shoumeisho dan Mencatatkan pernikahan di catatan sipil Jepang


1. Mendapatkan Kon In Yoken Gubi Shoumeisho at The foreign national's certificate of marriage qualification)

KJRI Osaka

Alamat KJRI Osaka

Konsulat Jenderal Republik Indonesia – Osaka
Nakanoshima Intes Building 22F
6-2-40 Nakanoshima, Kita-ku

Osaka 530-0005

Telepon 06-6449-9898 ( SENTRAL )
Faksimil 06-6449-9892 ( SENTRAL, PASPOR/VISA, ADMINISTRASI )
Faksimil 06-6449-9893 ( SEKRETARIAT )

Akses :- Naik Keihan line, turun di Stasiun Nakanoshima, Pintu Keluar No. 2
- Naik Sennichimae line/Chuo line, turun di Stasiun Awaza, Pintu Keluar No. 9
- Bus No. 53 dari JR Stasiun Osaka, turun di Funatsubashi

Prosesnya cepat sekali, kalian (kamu dan pasangan kamu) harus datang berdua yaaaa untuk mendapatkan dokumen ini dan maksimum kalian hanya menunggu sekitar 30-45 menit dan suratnya langsung siap pada hari yang sama. (Inget yaa asalkan seluruh dokumen kalian lengkap)

Maafyaaa.... saya gak sempet foto dokumennya... T_T, karena pada hari H juga saya langsung mencatatkan pernikahan saya di Suita Cityhall.

Ini hasil searching saya di google dokumen yang akan kalian dapatkan. (abaikan surat situ dari consulate USA) tapi sama kok bentuknya.

Konin Yoken Gubi Shoumeisho

referensi foto : https://www.pdffiller.com/68025975--06-6315-5912FAX-06-6315-5914-

Nah setelah proses ini selesai, biasanya kalian akan dijelaskan oleh KJRI staf untuk melengkapi formulir Surat Keterangan Sudah Menikah. (Saya lanjutkan di Kunjungan Kedua dibawah yahhh...)

2. Mencatatkan perkawinan saya di Suita City Hall.

Suita City Hall

Untuk persyaratan dan langkah-langkah ini saya yakin pasangan WNA jepang kalian lebih tahu,  tetapi untuk referensi kalian (WNI) hanya membutuhkan passport asli dan Surat pengantar yang tadi kalian dapatkan di KJRI Osaka yaaahhh...

Saya si lumayan takjub dengan pelayanan pemerintahan di Jepang, semua petugasnya sangaaaaaat ramah dan menghormati pengunjung yang datang (Terharuuu sayaaa...), seingat saya hanya menuliskan nama lengkap orang tua saya dan tanda tangan saya, kalau kalian butuh referensi yang lebih lengkap kalian bisa membaca di website referensi saya sebelum saya mencatatkan pernikahan saya di :

https://www.pina.tokyo/life/menikah-dengan-orang-jepang/

diatas ini contoh dokumennya kira-kira.

Ingat yaa... langkah ini hanya untuk mencatatkan pernikahan, kalian bisa foto form nya karena saya sangat menyesal tidak foto dokumen itu apalagi saya harus kembali ke jakarta pada hari esok dan belum ada surat yang menyatakan saya sudah menikah hhuhu.

Kunjungan Kedua (28 Juni - 6 Juli 2017) :

Tujuan : Mendapatkan Kartu Keluarga dan Akta Perkawinan di Suita Cityhall dan Surat Keterangan Sudah Menikah di KJRI Osaka.

1. Kartu Keluarga dan Akta Perkawinan di Suita Cityhall.

Lagi dan Lagi, kalau masalah yang menghadap ke catatan sipil suita cityhall pastinya pasangan WNA Jepang kalian yahh.. hehehehe tunggu sekitar 5-15 menit langsung jadi kok...

Kartu Keluarga

Akta Perkawinan

2. Surat Keterangan Sudah Menikah dari KJRI Osaka.

Nahhh untuk yang satu ini, dokumen tidak akan jadi langsung pada hari H. Mereka membutuhkan waktu maksimum 2 minggu, dan mereka akan mengirimkan ke alamat mertua saya di Jepang (mereka tidak bisa mengirim dokumen keluar negeri, jadi hanya alamat jepang saja yang bisa kalian lampirkan). 

Kamu (WNI/WNA Jepang) bisa datang sendirian tanpa pasangan kalian atau mengirimkan via pos seluruh persyaratannya, Saya dan suami lebih pilih datang ke KJRI Osaka langsung jadi bisa makesure bahwa mereka telah menerima atau kalau-kalau ada dokumen yang kurang juga agak deg-degan kalau mengirim via pos kalau ada dokumen yang harus di lengkapi atau kurang (mengingat kalau saya di Indonesia dan suami di Amerika). T_T

rangkap pertama : kalian menuliskan identitas kalian dan pasangan dan 2 orang saksi (tidak boleh orang tua kalian) , kosongkan bagian tanda tangan saksi.

rangkap kedua : kosongkan kolom identitas dan 2 orang saksi hanya menandatangani surat yang kedua ini. (jangan sampai lecek ya guys karena saya mengira bahwa surat yang kedua inilah yang akan mereka pakai untuk Surat Keterangan Sudah Menikah kalian).

Surat Keterangan Sudah Menikah

Dokumen yang saya lampirkan diatas itu hasilnya (setelah KJRI Osaka kirim ke alamat Rumah Mertua saya di Jepang, dan mertua saya harus mengirimkan via pos ke indonesia)

Jadi kesimpulannya semua dokumen akan gampang di dapatkan jika salah satu dari kalian berdomisili di jepang ^^.

Segitu dulu yaaaa cerita pengalaman sayaaa, semua dokumen gampang didapatkan kok asalkan kalian mempunyai persyaratan yang lengkap, nanti saya akan share untuk melaporkan perkawinan luar negeri di Indonesia dan Apply visa amerika di Jakarta di Blog saya selanjutnyaaa....

Good Luck yaaa untuk kalian yang akan menikah dengan WNA Jepang, semoga semuanya lancar seperti yang selalu diharapkan)

お疲れ様でした！

ミタ門田

Prosedur dokumen pernikahan untuk orang Indonesia dan Jepang

Sebelum saya mengulas pengalaman saya untuk menyiapkan seluruh dokumen pernikahan sampai selesai, karena saya akan menikah di bulan Mei dan seat ini masih April. Sehingga saya akan merangkum seluruh prosedur dan syarat-syarat yang telah saya baca diberbagai artikel dan harus di siapkan terlebih dahulu sebelum kalian menikah guys.

Saya mengambil seluruh referensi ini dari artikel sbb:

http://www.eonet.ne.jp/~limadaki/budaya/jepang/artikel/utama/menikah_prosedur.html

http://www.indonesia-osaka.org/layanan-publik/pernikahan/

http://www.hukumonline.com/klinik/detail/cl290/gimana-caranya

Langsung aja ya guys ini adalah langkah-langkah yang harus kalian perhatikan :

1. Mendiskusikan keyakinan kalian berdua

Sebelum kalian mempersiapkan dokumen, kalian harus mendiskusikan dengan pasangan mengenai keyakinan kalian berdua, karena biasanya orang indonesia yang mayoritas agama Islam, Kristen dll sedangkan untuk orang jepang agama mereka adalah Budha atau Shinto dll dan beruntunglah kalian kalau mempunyai agama yang sama.

Jika hasil dari diskusi kalian adalah menikah dengan menganut agama yang sama maka kalian dapat menikah di Indonesia atau Jepang, lain hal jika memutuskan untuk menikah berbeda keyakinan maka kalian harus menikah di Jepang atau luar negeri. Bukan tidak mungkin untuk menikah di Indonesia dengan keyakinan yang berbeda tetapi kalian butuh upaya yang lebih besar dan sulit menurut saya untuk menyelesaikannya.

2. Pernikahan di Indonesia

Pernikahan dilaksanakan di Kantor Urusan Agama (KUA) bagi yang beragama Islam dan di Kantor Catatan Sipil bagi yang beragama lainnya. Adapun bagi calon mempelai yang berwarga negara Jepang dapat memperoleh Surat Keterangan Untuk Menikah dari Kedutaan Besar atau Konsul Jepang di Indonesia dengan membawa dokumen sbb.:

• Koseki Tohon 3 lembar asli (terbitan 3 bulan terakhir).
• Paspor dan Visa yang masih berlaku

a. Dokumen yang perlu dipersiapkan oleh WNI :

• Surat keterangan belum/tidak menikah yang ditandatangani oleh RT dan RW.
• Formulir N1, N2, N3 dan N4 dari Kelurahan dan Kecamatan
• Fotokopi KTP calon pengantin dan orang tua.
• Akta Kelahiran.
• Kartu Keluarga.
• Pasfoto 2×3 (4 lembar) dan 4×6 (4 lembar).
• Dan sejumlah dokumen lainnya.

b. Dokumen yang perlu dipersiapkan oleh WNA :

• CNI (Certificate of No Impediment) atau surat izin menikah di negara lain yang dikeluarkan dari kedutaan calon suami / istri.
• Fotokopi akta kelahiran.
• Fotokopi  kartu identitas (KTP) dari negara calon suami / istri.
• Fotokopi paspor.
• Surat keterangan domisili (alamat calon suami / istri saat ini).
• Pasfoto 2x3 (4 lembar) dan 4x6 (4 lembar).
• Surat keterangan mualaf (jika agama sebelumnya bukan Islam).

Prosedur Menikah di Indonesia

Langkah 1 Melangsungkan upacara resepsi dan pernikahan Langkah 2 Mendatangi Kantor Catatan Sipil  Tujuan : Membuat Akte Pernikahan Dokumen yang kira kira diperlukan :  Untuk WNI     Surat Bukti Perkawinan Agama      Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, KTP     Pas Foto berdampingan (suami istri)     2 (dua) orang saksi yang telah berusia 21 tahun ke atas Sedangkan untuk WNA     Pasport     Surat Keterangan Belum / Boleh Menikah     Sertifikat Kelahiran     dokumen lain yang dikeluarkan atau diterjemahkan oleh Kedutaan Catatan : Beberapa wilayah di Indonesia kadang ada juga yang meminta sejumlah persyaratan lain seperti Surat Tanda Melapor Diri (STMD) dari Kepolisian atau surat pindah agama.  Langkah 3 Mendatangi Kantor Imigrasi Tujuan : Mendapatkan visa tinggal ataupun transfer visa.  Langkah ini bisa di abaikan kalau pasangan Anda tidak berniat untuk tinggal di Indonesia. Langkah 4 Mendatangi Konsulat Jepang di Indonesia Tujuan : Mendaftarkan atau Melaporkan Pernikahan Konsulat hanya berfungsi sebagai tempat anda melaporkan pernikahan saja yang nantinya akan memudahkan untuk urusan dokumen imigrasi seperti visa misalnya. Agar pernikahan Anda juga tercatat di Jepang perlu mengikuti satu proses lagi sebagai langkah terakhir.  Langkah 5 Mendaftarakan Pernikahan di Jepang Pendaftaran ini hanya bisa dilakukan setelah Anda berada di negara tersebut. Tempat, syarat dan dokumen yang dibutuhkan sepertinya pasangan Anda jauh lebih memahaminya, karena Anda sudah menikah di Indonesia sebelumnya maka hampir tidak memerlukan proses yang sulit dan lama dan juga tidak ada dokumen apapun yang perlu disiapkan kecuali pasport.

3. Pernikahan di Jepang

Prosedur Menikah di Jepang

Langkah 1 Mendatangi Kantor Konsulat Indonesia (KJRI) Tujuan kedatangan : mendapatkan dokumen Kon In Yoken Gubi Shoumeisho atau The foreign national's certificate of marriage qualification. Prosedur pernikahan dilakukan pada kantor Catatan Sipil (Shi/Ku-yakusho, yakuba) setempat. Bagi calon mempelai WNI, oleh kantor tersebut akan meminta “Konin Yoken Gubi Shomei Sho” (Acknowledgement Letter for Marriage) yang disahkan oleh KJRI. a. Dokumen yang diperlukan bagi WNRI adalah sbb.: Akta kelahiran, asli dan fotokopi (kertas A4). Kartu Keluarga, asli dan fotokopi (kertas A4). Surat ijin menikah dari Orang Tua, asli dan diketik di atas kertas segel atau dengan kertas biasa bermaterai Rp.6.000 (kertas A4). (contoh) Surat Keterangan untuk Menikah, asli, dari Kelurahan. (contoh) Surat Keterangan Asal Usul, asli, dari Kelurahan. (contoh) Surat Keterangan Tentang Orang Tua, asli, dari Kelurahan. (contoh) Surat Persetujuan kedua mempelai. (contoh) Paspor asli dan fotokopi paspor halaman depan dan halaman visa (kertas A4). Mempunyai visa yang masih berlaku dan yang bersangkutan berada di Jepang. Surat cerai (bagi duda/ janda). Fotokopi Residence Card Jepang / KTP Indonesia bagi yang tinggal sementara, hal depan dan belakang (kertas A4) Kedua mempelai datang langsung ke KJRI Osaka b. Dokumen yang diperlukan bagi Warga Negara Jepang adalah sbb.: Koseki Tohon asli, 3 bulan terakhir. Surat Keterangan Tidak Menikah (status single) Surat cerai (bagi duda/ janda) Fotokopi paspor halaman depan. Biaya 0 Yen. Langkah 2 Mendatangi Kantor Kuyakusyo / Shiyakusyo Tujuan : Membuat Akte Pernikahan Dokumen utama yang diperlukan adalah Pasport dan surat pengantar yang sudah didapatkan dari Kedutaan (Kon In Yoken Gubi Shoumeisho). Dengan melewati dua langkah ini berarti pernikahan Anda sudah sah menurut aturan hukum di negara tersebut Langkah 3 Mendatangi Kantor Imigrasi Tujuan : Mengubah atau Transfer Visa Langkah 4 Mendatangi (lagi) Konsulat Indonesia Tujuan kedatangan : mendapatkan Surat Keterangan Sudah Menikah (Kekkon Gubi Shomeisho) Dibuat setelah prosedur pernikahan di Kantor Catatan Sipil (Shi/Ku-yakusho, yakuba) setempat selesai. Dokumen yang diperlukan sbb.: Kartu Keluarga/Koseki Tohon terbaru dan asli dari Shiyakusho/Yakuba (setelah pernikahan). Surat keterangan pelaporan pernikahan asli dari Shiyakusho/Yakuba. Fotokopi paspor suami dan istri halaman pertama (kertas A4). Fotokopi Residence Card Jepang, depan belakang (kertas A4), atau KTP Indonesia bagi yang tinggal sementara di Jepang Satu lembar foto resmi setengah badan, berdampingan suami istri, ukuran 7cm x 4cm (latar belakang polos, tanpa bayangan), bukan hasil edit. Beli Letter Pack di kantor pos 1 lembar (bentuk amplop tebal A4 & sudah termasuk perangko 360 atau 510 yen) ditulis nama dan alamat lengkap pada kolom To./ Kepada (bagi pelayanan perpos) (untuk mengirim dokumen anda setelah selesai) Formulir bisa diambil di KJRI-Osaka atau kirimkan amplop dan perangko ke KJRI-Osaka. Biaya 0 Yen. Langkah 5 Mendaftarkan Pernikahan di Indonesia Undang-Undang No.1 Tahun 1974 tentang Perkawinan yang berlaku di Indonesia, setiap pernikahan harus dilaporkan ke Kantor Catatan Sipil di Indonesia. Adapun persyaratannya kurang lebih : Foto Copy Surat Keterangan Sudah Menikah yang dikeluarkan oleh KJRI Foto Copy Akta lahir Laki-laki dan Perempuan (kalau ada) Foto Copy KTP/KK Foto Copy Pasport suami istri Pas Photo berwarna secara berdampingan ukuran 4x6 = 5 lembar Bagaimana kalau seandainya proses ini tidak di lakukan ? Berarti status Anda belum resmi menikah di Indonesia alias masing berstatus Single. Demikian juga sebaliknya, WNA yang menikah di Indonesia tapi pernikahannya tidak dicatatkan ke kedutaan ataupun di negara asalnya, maka statusnya masih belum resmi menurut hukum.

Saya harap rangkuman yang saya dapatkan dari berbagai artikel yang saya tautkan diatas dapat membantu kalian untuk lebih memahaminya dan semoga bermanfaat ya...

Setelah Bulan Mei 2017, saya akan mengulas kembali jika ada dokumen-dokem tambahan yang diperlukan dan doakan aku ya guys semoga pernikahan aku di Jepang berlangsung lancar.

とてもありがとうございました。